Funzioni principali

La principale caratteristica di DocuBuster è la sua struttura modulare, che si adatta intorno a voi
- L'area ARCHIVIA permette di scegliere l'origine e la destinazione dei documenti, selezionare le chiavi di ricerca da associare al documento, collegare i documenti ai fascicoli, inviare i documenti tramite l'ITER e visualizzare l'anteprima del PDF
- L'area CERCA  permette le ricerche libere, tramite archivio, tramite tipologia di documento, numero fattura, data, cliente, descrizione. Mostra i risultati in elenco, la loro eventuale appartenenza a dei fascicoli e approfondisce ogni singolo fascicolo con l'elenco di tutti i documenti contenuti nello stesso fascicolo
- L'area ITER mostra tutti i documenti sia ricevuti sia inviati ad altri utenti, specificandone se è stato letto, la data di invio, il nome del mittente, l'archivio in cui è contenuto il documento, la tipologia di documento ed eventuali note. Può isolare anche i documenti che non sono ancora stati aperti dal destinatario
I FASCICOLI di DocuBuster vi aiuteranno a raccogliere la vostra storia
Questa funzione, disponibile per tutti i tipi di documenti che inserirete in DocuBuster, vi permetterà di raccogliere diversi documenti sotto un'unico TAG. Questo significa poter raccogliere documenti di diversa natura (ad es. fatture attive e passive), di diversi clienti, con nomi e caratteristiche differenti, sotto un'unica chiave di ricerca scelta da voi.
Il vostro archivio rimarrà sempre perfettamente ordinato ed efficiente per ogni tipo di ricerca. Come un qualsiasi perfetto assistente, lo apprezzerete in ogni caso di urgenza!
Se i vostri dati sono in un altro software, siete sempre in tempo a cambiare!
DocuBuster può trasferire file o dati da/a altri software (ad esempio software GESTIONALI) che utilizzano come database Microsoft SQL o MySQL. In alternativa si possono utilizzare semplici file testo per la migrazione dei dati Tutti i dati possono essere spostati nel database di DocuBuster. Possiamo occuparci noi di ogni passaggio, oppure solamente assistervi nel trasferimento.
L'hardware richiesto dal nostro sistema... non è poi così rigido!
Abbiamo creato varie soluzioni per poter permettere di installare DocuBuster su diversi sistemi informatici.
Hardware richiesto - qualsiasi dispositivo con Browser Firefox; spazio su disco libero a secondo della dimensione dell'archivio informatico da condividere
Sistemi Operativi - da Win XP in poi, Mac OS, Linux

NUOVA VERSIONE MODULO WEB

  • Nuova interfaccia utente per una migliore facilità di utilizzo
  • Accesso da browser internet che ne permette l'utilizzo anche da device mobili
  • Una nuova area per condividere note, avvisi e scadenze tra i team dell'azienda


La Gestione Documentale facile e professionale